Grün­dung einer GmbH Vor­aus­set­zun­gen und Anfor­de­run­gen

Die GmbH (Gesell­schaft mit beschränk­ter Haf­tung) ist eine der belieb­tes­ten Rechts­form in Deutsch­land. Doch wel­che Vor­aus­set­zun­gen müs­sen erfüllt sein, um eine GmbH erfolg­reich zu grün­den? In die­sem Arti­kel erklä­ren wir dir die wich­tigs­ten Anfor­de­run­gen, dar­un­ter recht­li­che Vor­ga­ben, das benö­tigte GmbH-Stamm­ka­pi­tal, die Schritte zur Grün­dung und wel­che wei­te­ren Kos­ten auf dich zukom­men könn­ten.

1. Was ist eine GmbH?

Die GmbH ist per Gesetz eine juris­ti­sche Per­son und eine der häu­figs­ten Rechts­for­men für Unter­neh­men in Deutsch­land. Sie hat eigene Rechte und Pflich­ten, fest­ge­hal­ten im HBG (Han­dels­ge­setz­buch) und im GmbHG. So bie­tet eine GmbH z. B. ihren Gesell­schaf­tern den Vor­teil, dass die Haf­tung auf das Gesell­schafts­ver­mö­gen beschränkt ist, wodurch das pri­vate Ver­mö­gen geschützt bleibt. Eine GmbH hat jedoch auch seine Nach­teile.

2. Was sind die Vor- und Nach­teile einer GmbH

Vor­teile:

• Haf­tung beschränkt sich auf das Ver­mö­gen der GmbH
• Rechts­form weckt Ver­trauen und ist inter­na­tio­nal ange­se­hen
• Es erge­ben sich steu­er­li­che Vor­teile beim Reinves­tie­ren des Geschäfts­ge­winns in die eigene Firma
• Es besteht die Mög­lich­keit zur Bestel­lung eines Geschäfts­füh­rers, der unter­schied­lich zu den Gesell­schaf­tern ist, was eine Betei­li­gung von exter­nen Kapi­tal­ge­bern ver­ein­fa­che

Nach­teile:

• Die Grün­dung ist auf­wen­dig und kost­spie­lig (im Ver­gleich zu Ein­zel­un­ter­neh­men)
• Min­dest­ka­pi­tal von 12.500 Euro (bzw. 25.000 Euro) erfor­der­lich
• Pflicht zur dop­pel­ten Buch­füh­rung, Erstel­lung eines Jah­res­ab­schlus­ses und der Bilan­zie­rung
• Emp­feh­lung eines Steu­er­be­ra­ters
  

3. Recht­li­che Vor­aus­set­zun­gen für die Grün­dung einer GmbH

Die recht­li­chen Grund­la­gen für die Grün­dung einer GmbH sind im deut­schen GmbH-Gesetz (GmbHG) gere­gelt. Zu den zen­tra­len Vor­aus­set­zun­gen zäh­len:

1. Gesell­schaft­er­liste: Eine GmbH kann von einer oder meh­re­ren Per­so­nen gegrün­det wer­den. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um natür­li­che oder juris­ti­sche (Fir­men) Per­so­nen han­delt. Dies wird in der Gesell­schaft­er­liste mit ihren jewei­li­gen Antei­len fest­ge­hal­ten. Per­so­nen, die hier auf­ge­nom­men wer­den, wer­den dann als Gesell­schaf­ter der Gesell­schaft bezeich­net.
2. Gesell­schafts­ver­trag: Der Gesell­schafts­ver­trag, auch Sat­zung genannt, bil­det die recht­li­che Basis der GmbH. Diese ent­hält oft­mals einen Para­gra­fen zu der Geschäfts­füh­rer­be­stim­mung, in der der Geschäfts­füh­rer fest­ge­legt wird. Der Gesell­schafts­ver­trag muss von einem Notar beur­kun­det wer­den und fol­gende Punkte ent­hal­ten:
   1. Name der Gesell­schaft (Firma)
   2. Sitz der Gesell­schaft
   3. Gegen­stand des Unter­neh­mens
   4. Höhe des Stamm­ka­pi­tals
   5. Anzahl und Höhe der Geschäfts­an­teile

Eine GmbH kann, anders als eine UG, mit einem Mus­ter­pro­to­koll gegrün­det wer­den, wel­ches diese Infor­ma­tio­nen ent­hält. Nach unse­rer Erfah­rung ist dies jedoch nur bei einem Grün­der, der zugleich Gesell­schaf­ter ist und keine wei­te­ren Anfor­de­run­gen an die Sat­zung hat, zu emp­feh­len. Zudem kann die Grün­dung mit Mus­ter­pro­to­koll spä­ter zu zusätz­li­chen Kos­ten füh­ren, da diese in ihren Sat­zun­gen sehr begrenzt ist. Daher raten wir in der Regel von die­ser Vari­ante ab.

3. Ein­tra­gung ins Han­dels­re­gis­ter: Die GmbH ent­steht erst mit der Ein­tra­gung ins Han­dels­re­gis­ter. Vor­her han­delt es sich um eine soge­nannte Vor-GmbH.
4. Fir­men­name: Der Name darf noch nicht im Han­dels­re­gis­ter oder im Mar­ken­re­gis­ter ein­ge­tra­gen sein und nicht irre­füh­rend sein.

Es gibt noch einige wei­tere recht­li­che Punkte, die vom Zweck des Unter­neh­mens abhän­gen. Wir emp­feh­len in Spe­zi­al­fäl­len immer einen Anwalt oder Steu­er­be­ra­ter zu kon­sul­tie­ren.

4. Dauer der Grün­dung und die wich­tigs­ten Schritte zur Grün­dung einer GmbH

Eine Grün­dung kann zwi­schen 4 und 12 Wochen dau­ern. Es ist wich­tig, sich mit den Haupt­schrit­ten ver­traut zu machen, um not­wen­dige admi­nis­tra­tive Auf­ga­ben früh­zei­tig anzu­ge­hen.

Die Grün­dung einer GmbH läuft in meh­re­ren Schrit­ten ab. Hier ein Über­blick:

1. Vor­be­rei­tung des Gesell­schafts­ver­trags: Es emp­fiehlt sich alle wesent­li­chen Punkte wie den Unter­neh­mens­na­men, die Ver­tei­lung der Geschäfts­an­teile und den Unter­neh­mens­zweck im Vor­feld zu klä­ren. Bei kom­ple­xe­ren Sat­zungs­wün­schen lohnt es sich einen Anwalt zu beauf­tra­gen.
   Dauer: 7 bis 14 Tage
2. Namens­prü­fung: Das Han­dels­re­gis­ter stellt klare Anfor­de­run­gen an den Gesell­schafts­na­men. Stelle sicher, dass dein Wunsch­name zuläs­sig ist, nicht bereits von einer ande­ren Firma genutzt wird und keine mar­ken­recht­li­chen Schutz­rechte ver­letzt. Alter­na­tiv kannst du die IHK beauf­tra­gen, diese Prü­fung gegen eine Gebühr für dich zu über­neh­men.
   Dauer: 7 bis 10 Tage
3. Notar­ter­min: Der Gesell­schafts­ver­trag muss von einem Notar beur­kun­det wer­den. Dies gilt auch für die Anmel­dung zum Han­dels­re­gis­ter.
   Dauer: 7 bis 60 Tage
4. Eröff­nung eines Geschäfts­kon­tos: Nach der Unter­zeich­nung des Gesell­schafts­ver­trags musst du ein Geschäfts­konto eröff­nen. Die­ses ist not­wen­dig, um das Stamm­ka­pi­tal unter­zu­brin­gen.
   Auf die­ser Web­seite erfährst du, wie unsere Gesell­schaf­ten dafür sor­gen, dass du als neuer Geschäftsführer:in dir keine Sor­gen um das Thema Geschäfts­konto machen musst.
   Dauer: 2 bis 4 Wochen
5. Ein­tra­gung ins Han­dels­re­gis­ter: Der Notar über­nimmt die Anmel­dung der GmbH beim Han­dels­re­gis­ter. Erst nach der Ein­tra­gung gilt die GmbH als rechts­fä­hig.

5. Was kos­tet die Grün­dung einer GmbH? Das GmbH Stamm­ka­pi­tal und wei­tere Kos­ten.

Ein zen­tra­ler Punkt bei der Grün­dung einer GmbH sind die finan­zi­el­len Anfor­de­run­gen. Diese set­zen sich aus dem Stamm­ka­pi­tal, ein­ma­lige Kos­ten und lau­fen­den Kos­ten zusam­men. Das Min­dest­stamm­ka­pi­tal für eine GmbH beträgt 25.000 Euro. Dabei gel­ten fol­gende Rege­lun­gen:

• Bar- oder Sach­ein­la­gen: Das Stamm­ka­pi­tal kann in Form von Bar­ein­la­gen oder Sach­ein­la­gen (z. B. Maschi­nen, Immo­bi­lien) ein­ge­bracht wer­den.
• Min­destein­zah­lung: Vor der Ein­tra­gung ins Han­dels­re­gis­ter muss min­des­tens die Hälfte des Stamm­ka­pi­tals (12.500 Euro) ein­ge­zahlt sein. Ist dies der Fall, muss ein Teil der zukünf­ti­gen Gewinne zurück­ge­hal­ten wer­den, bis die volle Summe von 25.000 Euro erreicht ist.

Wich­tig: Das Stamm­ka­pi­tal ist ein essen­zi­el­ler Teil der Gesell­schaft, da es als finan­zi­elle Grund­lage der Gesell­schaft dient und soll Gläu­bi­gern Sicher­heit gibt.

Was viele Erst-Gründer:innen über­se­hen ist, dass eine Grün­dung zudem noch viele wei­tere Kos­ten mit sich zie­hen kann. Dazu zäh­len zum Bei­spiel:

• Notar­kos­ten: Diese ent­ste­hen für die Beur­kun­dung des Gesell­schafts­ver­trags und die Han­dels­re­gis­ter­an­mel­dung. Die Kos­ten vari­ie­ren je nach Stamm­ka­pi­tal.
• Han­dels­re­gis­ter­ge­büh­ren: Die Ein­tra­gung der GmbH ins Han­dels­re­gis­ter kos­tet in der Regel zwi­schen 150 und 300 Euro.
• Geschäfts­konto: Ban­ken erhe­ben oft Gebüh­ren für die Eröff­nung und Füh­rung eines Geschäfts­kon­tos.

Erfah­ren Sie hier mehr über die Kos­ten einer GmbH-Grün­dung.

6. Nach der GmbH Grün­dung

Wenn dein Unter­neh­men gegrün­det wurde, bist du ver­pflich­tet einige not­wen­dige Schritte durch­zu­füh­ren, viele wei­tere sind emp­feh­lens­wert. Wenn du dich ent­schei­dest, eine Vor­rats­ge­sell­schaft von start­be­reit zu kau­fen, haben wir aus­führ­li­che Doku­mente und Gui­de­lines zu all dei­nen not­wen­di­gen und emp­feh­lens­wer­ten Anmel­dun­gen. Hier ist ein Aus­zug:

1. Anmel­dung beim Finanz­amt: Eine der wich­tigs­ten Anmel­dun­gen bei der GmbH Grün­dung ist die beim Finanz­amt. Dies geschieht in der Regel über den Steu­er­be­ra­ter. Wir haben einen sehr hilf­rei­chen Arti­kel in unse­rer Grün­der­aka­de­mie zum Thema Finanz­amt geschrie­ben.
2. Trans­pa­renz­re­gis­ter: Ob Geschäfts­füh­rer oder Gesell­schaf­ter, seit Dezem­ber 2017 ist einer Trans­pa­renz­re­gis­ter­mel­dung ver­pflich­tend und legt wirt­schaft­lich Berech­tigte von Unter­neh­men und Orga­ni­sa­tio­nen offen dar. Eben­falls in der Grün­der­aka­de­mie befinde sich ein Arti­kel zum Thema Trans­pa­renz­re­gis­ter.
3. Gewer­be­amt: Abhän­gig von dei­nem Unter­neh­mens­zweck und der Bran­che ist eine Anmel­dung im Gewer­be­amt ver­pflich­tend. Wenn du wis­sen willst, ob auch dein Gewerbe anmel­de­pflich­tig ist, schaue in die­sen Arti­kel nach.
4. Agen­tur für Arbeit: Wenn du planst, Mit­ar­bei­ter ein­zu­stel­len, benö­tigst du eine Betriebs­num­mer von der Agen­tur für Arbeit. Wir haben dafür extra einen Arti­kel rund um die Agen­tur für Arbeit ver­fasst, der sich aus­schließ­lich mit ver­schie­de­nen The­men rund um „Mit­ar­bei­ter ein­stel­len“ aus­ein­an­der­setzt.
5. Berufs­ge­nos­sen­schaft: Berufs­ge­nos­sen­schaf­ten sind für die gesetz­li­che Unfall­ver­si­che­rung in Deutsch­land zustän­dig und ver­si­chern Arbeits­un­fälle, Wege­un­fälle und Berufs­krank­hei­ten. Unter­neh­men müs­sen sich direkt nach der Grün­dung bei der zustän­di­gen BG regis­trie­ren. Eben­falls hierzu haben wir hier einen dedi­zier­ten Arti­kel geschrie­ben.
6. Ver­si­che­run­gen: „Unver­hofft kommt oft“ – Um sich abzu­si­chern, lohnt es sich oft­mals wei­tere Ver­si­che­rung abzu­schlie­ßen. Die Anzahl an mög­li­chen Ver­si­che­run­gen ist schnell über­wäl­ti­gend. Daher haben wir in unse­rer Grün­der­aka­de­mie einen Guide zu dem Thema Ver­si­che­run­gen geschrie­ben.

Selbst nach der offi­zi­el­len Ein­tra­gung im Han­dels­re­gis­ter ist die Grün­dungs­phase nicht abge­schlos­sen. Wir emp­feh­len immer, sich umfas­send mit den ver­schie­de­nen Anmel­dun­gen, die für dei­nen Unter­neh­mens­zweck erfor­der­lich sind, aus­ein­an­der­zu­set­zen. Aber bei einem Kauf einer Vor­rats­ge­sell­schaft von start­be­reit ist unser Sup­port nicht mit dem Unter­zeich­nen der Doku­mente been­det. Wir bie­ten auch umfas­sende Unter­stüt­zung nach dem Kauf an.

7. Fazit

Wenn man eine GmbH grün­den möchte, erfor­dert dies eine sorg­fäl­tige Vor­be­rei­tung und die Erfül­lung gesetz­li­cher Vor­ga­ben. Beson­ders wich­tig sind der Gesell­schafts­ver­trag, das Stamm­ka­pi­tal und die Ein­tra­gung ins Han­dels­re­gis­ter. Mit einer kla­ren Pla­nung und Unter­stüt­zung von Exper­ten wie start­be­reit kön­nen Sie Ihre GmbH schnell und unkom­pli­ziert grün­den. So müs­sen sie sich um die Grün­dung einer GmbH Vor­aus­set­zun­gen keine Sor­gen machen.

Sind Sie bereit, Ihre GmbH zu grün­den? Hier erfah­ren Sie, wie wir Sie unter­stüt­zen kön­nen.

startbereit © 2024 SB Startbereit GmbH. Alle Rechte vorbehalten.

Impressum  |  Datenschutz  |  AGB